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                          廣西科技職業學院2016-2017學年度信息公開情況的報告

                          作者:科技學院    發布時間:2017-12-08     來源:科技學院

                           

                          根據教育部黨組關于加快推進高校信息公開工作的要求,為進一步貫徹落實《教育部辦公廳關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2017〕41號)和自治區教育廳《關于全面落實高校信息公開清單做好信息公開年度報告工作的通知》(桂教辦〔2017〕760號)的文件精神,為進一步規范和完善學院信息建,現將我院自201691日至2017831日止的信息公開工作總結如下:

                          一、信息公開情況概述

                          (一)信息公開范圍

                          學院高度重視信息公開工作,從思想上統一認識,組織上加強領導,行動上積極落實,整合校務公開、黨務公開相關領導機構全面負責學院信息公開工作的組織領導、統籌協調和工作指導,學院辦公室、教務處、學工處、財務室、后勤處、保衛科等相關部門處室具體負責各自工作職責范圍內的信息公開工作。

                          (二)信息公開數量

                          在上一學年,學院利用校外網站、校園網宣傳欄等多種渠道,做好信息主動公開工作。主動公開信息的其中通知公告29條,新聞類46條,教務教學類26條,招生就業類12條,黨團類22條。

                          (三)信息公開要求

                          信息公開的時限與公開的內容相適應,定期與不定期相結合。對于政策規定、工作制度、工作程序、辦事機構等固定內容長期公開,常規性工作定期公開,階段性工作逐段公開,臨時性工作隨時公開。對于重大或復雜性的問題,根據公開后反饋的意見進一步完善,必要時再次公開。重要內容公示的時間一般不少五個工作日。

                          二、主動公開信息的情況

                          (一)信息公開的方式

                          1、學院通過學院校內公告欄等便于學院教職員工和在校學生知曉的方式公開學院信息,并在固定場所設置信息公告欄,公開學院信息。

                          2、學院經常通過校園網絡,將學院出臺的重大舉措和新進展、新經驗及時地在新聞媒體上進行報道。

                          3、定期召開黨支部會議、院長辦公會議和中層干部會議,對學院重大問題進行集體研究決定;定期或不定期召開教職工、學生代表座談會,通報學院信息公開情況。

                          4、通過學院微信公眾號向校內師生員工和社會公眾公開信息,充分利用網絡新媒體開展信息公開工作,為傳統網絡信息公開方式提供了有力補充,有效提升了信息公開工作的透明度與時效性。

                          二)主動公開信息的主要內容

                               1、黨政工作信息

                          主要有辦公會議紀要、規章制度、有關會議材料、有關黨政文件和各種統計數據等信息。

                          2、關系教職工、學生利益和公眾關注的重要事項

                          主要有學院各學歷層次和各類學生招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息等學院招生信息;學生競聘干部、評獎評優、獎助學金、貸款、勤工助學等政策、辦法、結果以及畢業生就業服務等信息;干部競聘、人事任免、教職工招聘、教職工培訓、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;學院科研項目申報、科研資金分配和科研項目結果等科研管理信息;基建后勤建設管理等信息;財務規章制度、財務收支和預決算、學費收繳等財務信息。

                          3、校園活動信息

                          學院利用微信公眾平臺,通過網絡通訊與特定群體進行信息傳媒傳播,主要由學生會和學生社團共同管理微信公眾平臺,及時將校內開展的各類活動分享到平臺上,打造屬于我院特的校園公開文化,讓公眾與校園緊密結合起來,互堆互進。

                          三、依申請公開和不予公開情況 

                          除學院主動公開的信息外,學院師生員工和校外公民、法人或其他組織可以根據自身學習、科研、工作等特殊需要,向學院申請獲取相關信息,學院將按照相關規定予以受理并對申請予以答復。2016-2017學年度,學院沒收到信息公開的申請。
                               四、公開信息評議情況

                          學院目前設的公告欄都是教師和學生常經之處,公布的信息師生都能及時了解,公開的信息涉及面廣,接地氣,廣大師生還是能夠較好地接受學院公開的各類信息資源,進一步增強了師生民主參與、民主管理、民主監督學院發展的效果。

                          學院為保障師生的意見能快速反饋到學院領導層,在一樓廣播站設有意見箱,師生可將自己對學院各方面工作的想法意見以書面形式向學院反映,學院也第一時間針對提出的問題建議進行討論和解決,有效地保障了信息傳遞與反饋的互通性。
                               五、信息公開受舉報情況

                          學院信息公開情況良好,目前為止尚未發生因信息公開受到舉報的情況。

                          六、信息公開的新做法

                          托學院微信公眾號網絡新媒體平臺,創新性地開展信息公開工作。學院積極把握信息公開工作規律,充分運用網絡媒體推動信息公開工作,及時公開廣大師生員工密切關注的信息內容,有效提升了信息公開工作的時效性。根據主動公開的信息內容及特點,向學生發布涉及學生日常學習、生活的重要信息內容,確保了涉及學生范疇的各項信息公開工作落到實處。

                          七、信息公開工作存在的問題

                          目前,在學院信息公開實施過程中還存在著不足和問題,主要有:

                          (一)有些部門對信息公開工作重要性的認識有待提高,對信息公開工作的宣傳、教育有待加強。

                          (二)信息公開的透明度、公眾關注度還不夠高,有關信息公開的基礎性工作有待完善,在主動公開、依申請公開等方面深化信息公開的長效機制建設方面有待進一步探索和完善。

                          (三)社會參與的評議積極性沒能較好地帶動起來,信息公開局限性較大。

                          八、進一步改進措施

                          (一)豐富內涵建設,提高信息公開工作水平

                          加強對信息公開工作的領導,利用多種形式對信息公開工作人員開展教育和培訓,提高政策水平和業務水平。充分發揮職能部門的作用,促進各部門不斷完善信息公開途徑。努力增進師生員工對信息公開工作重要性的理解,進一步營造良好工作氛圍。

                          (二)加強載體建設,深化信息公開工作成效

                          在充分利用現代化手段發布信息公開的同時,拓展信息公開的服務渠道和方式方法,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度,深化工作成效。建立和完善學院信息公開專欄建設和信息公開的目錄編制等工作,重點抓住涉及師生切身利益和社會關注度高的信息,推動各單位實時發布、及時更新主動公開的信息內容。

                          (三)加強監督管理,建立信息公開長效工作機制

                          推行院領導接待日制度,充分發揮意見箱、監督電話的作用,暢通各種溝通渠道。建立學院信息公開工作監督檢查、考核評估等機制,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。

                          學院公布網址:http://www.ntyph.com/

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